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班长常规事务

计研五三为纵向班级，每届新生单独设 1 位新生班长，一般由当届新生党员担任，可同时兼任党支委（系里建议分管团务、"一二·九"合唱动员与新生相关工作）。历史任职见班级成员，岗位产生方式见带班助理常务"新生相关"。

1. 新生入学季

  1. 配合带班助理建立新生群，督促同学按「姓名-年级-导师」修改群备注（如：杜晋华-直博一-唐杰）
  2. 收回新生信息收集表（腾讯文档），核对学号、导师、学生类别、联系方式，作为班级成员与班级全覆盖的底稿
  3. 到系里领取新生研究生证后逐人发放（领取联系人以当年通知为准，如刘天禹师兄）
  4. 新生班会时介绍班级岗位分工，配合带班助理完成新生自我介绍环节
  5. 推举新生支委与班委（文体委员等），报带班助理确认

2. 日常通知与信息传达

  1. 班级群「计研五三班级群-软件所」为主要通知渠道，重要通知同步到新生群与党员群；本仓库班/通知仅为存档，不是首发渠道
  2. 每周参加（或接收）研工组周会信息，把与班级相关的条目整理后发班群；已整理的周会在研工组周会信息公示
  3. 完成研究生信息全覆盖：核对每位同学的邮箱、电话等联系方式，确保真实有效，后续部分通知只按全覆盖联系方式点对点发送
  4. 学校、系里的评奖评优、调寝、体检、就业去向填报等通知，负责转达、催办与材料汇总

3. 活动与班务配合

  1. 每月组织生活/集体活动前，确认所有新生、流动党员（名单问党支书）与班级大群都已通知到位；签到由纪检委员负责，班长配合二次确认未到场同学
  2. 班级文体活动由文体委员牵头，班长协助动员与场地、物资协调
  3. 班级经费：本支部目前不集中收班费，活动经费走班级/支部所申请的项目，报销材料由经办人留存
  4. 需要对外投稿的推送，按班级业务"推送"一节的流程，提供图文 word 稿给带班助理

4. 毕业季

  1. 提前统计拟毕业名单（见拟毕业情况），核对学术活动、学术报告记录是否满足毕业要求
  2. 提醒毕业生完成就业去向填报等 DDL，配合毕业生评奖评优（优秀毕业生、优良毕业生、三好学生等）材料收集与公示
  3. 毕业生离校后更新班级成员名单，把同学移入毕业群

5. 与其他岗位的分工

岗位 班长需要对接的事
带班助理 / 副助理 信息传达、新生工作、突发情况上报，班长直接向带班助理汇报
党支书 流动党员名单、入党动员、组织生活与活动通知
团支书 团务、推优入党、"一二·九"合唱动员
纪检委员 活动签到与未到场二次确认
文体委员 班级文体活动的动员与组织
组织/宣传委员 活动问卷发放、活动总结稿校验

6. 定期谈话指南

定期谈话是计算机系研工组的统一要求，目的是尽早发现同学在学业、就业、身心和生活上的困难。带班助理要覆盖多个年级，因此委派各届班长负责本年级同学的谈话。

谈话形式与设备

  1. 班上配有一台录音设备，所有谈话都要存档录音，线上、线下均可
  2. 只有一台设备，各届轮流使用，每届连续使用 4～5 周，期间每周谈 2～4 名同学（本年级全覆盖一轮后交接给下一届）
  3. 谈话时长原则上不少于 1 分钟，不设上限
  4. 录音设备的转写功能由设备自身提供。若设备需要注册手机号而名额受限，可联系带班助理统一注册、统一共享使用

录音告知（谈话开始前必须说明）

  1. 录音需征得同学本人同意，不同意的可以只做记录不录音
  2. 说明录音仅用于审核班长的谈话表述是否规范到位，不用于评价同学本人
  3. 说明数据只存放在计算机系的私有存储中，不对外开放、不暴露个人隐私
  4. 说明本次沟通是计算机系研工组的相关要求，带班助理因负责多个年级，委派班长进行本年级的谈话

谈话内容

  1. 近期上课和科研进展，有没有遇到什么困难需要系里帮助
  2. 就业和生活上有没有什么需要支持的地方
  3. 心理与身体健康状况
  4. 对班级活动等有什么建议，或者有什么需要
  5. 其他同学想聊、想反馈的问题

谈话结束时可以补一句：欢迎同学随时找带班助理和本年级班长沟通各方面的事情，班级永远是同学个人发展除所在实验室之外的坚强后盾。

数据汇总

谈话后于每周五 18:00 前，把本周数据通过清华云盘等方式共享给带班助理，由带班助理统一录入系统。

字段 内容
班长姓名 本次谈话的班长
同学姓名 被谈话同学
谈话时间 具体到日期与时段
谈话内容 原始录音 + 设备转写的文字稿
班长反馈 使用录音设备和谈话过程的情况、需要带班助理跟进的问题

7. 常用入口